Wilt u een evenement op de weg organiseren met een wedstrijd element? Voor dit type evenement heeft u een ontheffing nodig op basis van de Wegenverkeerswet (artikel 10).
Bevindt het evenement zich op provinciale wegen van de provincie Groningen en door één of meerdere gemeenten, dan geeft de provincie Groningen deze ontheffing af. Wij verwijzen u naar de desbetreffende gemeenten om te informeren of u van hun wellicht nog iets nodig heeft.
Echter, wanneer alle wegen waarvoor de ontheffing wordt gevraagd binnen één gemeente liggen, dan wordt de ontheffing verleend door de desbetreffende gemeente.
De aanvraag kunt u, inclusief de nodige bijlagen, sturen naar loketVTH@provinciegroningen.nl
Bij de aanvraag moet in ieder geval een draaiboek en een duidelijke route omschrijving toegevoegd worden.
Wilt u een recreatief evenement (zonder wedstrijd element) houden? Dan heeft u op grond van de Omgevingsverordening provincie Groningen een omgevingsvergunning van de provincie nodig voor het organiseren van het evenement (artikel 4.67 lid 1 sub g).
Via de vergunningscheck kunt u als activiteit "Evenement" aangeven. Bij de aanvraag geeft u aan dat het gaat om een "beperkingengebiedactiviteit provinciale wegen", en vervolgens " het gebruikmaken van de provinciale weg op een andere wijze dan waarvoor deze bedoeld is".
Voor beide evenementen moeten er tijdelijke verkeersmaatregelen worden aangevraagd. U heeft hiervoor toestemming nodig van ons Verkeersloket.
U dient uw aanvraag in via de webapplicatie Melvin. Hiervoor kunt u (kosteloos) een account aanvragen bij de provincie Groningen, via verkeersloket@provinciegroningen.nl. De medewerkers van het Verkeersloket helpen u graag met een instructie of een knoppentraining.
Als u (al) een account heeft, kunt u direct inloggen
Neem voor vragen contact op met het Verkeersloket.
Telefoon: 050 - 316 42 70
E-mail: verkeersloket@provinciegroningen.nl