Inkoop en aanbesteding

Aanbestedingskalender

Hier vindt u de aanbestedingskalender van de provincie Groningen. In de planning staat in welk kwartaal wij verwachten een aanbesteding te starten. Deze periode kan bestaan uit de voorbereiding en de aanbesteding met de publicatie. U kunt geen rechten aan de kalender ontlenen. De officiële publicatie van aanbestedingen gebeurt via Mercell en/of Tenderned. Wij raden ondernemers aan om deze platforms in de gaten te houden.

Aanbestedingskalender 2026

Onderwerp Team Dienst/werk/levering Aanbestedingsprocedure Kwartaal Jaartal
Kwartiermaker film Cultuur & Vrijetijdseconomie Dienst MVOA Q2 2026
Werkschip Facilitaire Zaken Levering EA Q2 2026
Levering elektrische 4x4 pick up Facilitaire Zaken Levering EA Q1 2026
Aansturing & vervanging regelkasten Blue id Facilitaire Zaken Werk & dienst EA Q2/Q3 2026
Renovatie/ nieuwbouw NAD Nuis (aannemer) Facilitaire Zaken Werk EA Q2 2026
Renovatie MK12 (aannemer) Facilitaire Zaken Werk EA Q3 2026
Kantoorartikelen Facilitaire Zaken Levering MVOA Q3 2026
Fietslease HR Dienst EA Q2 2026
Traineeship HR Dienst EA Q3 2026
Dienstverlening schadeafhandeling Kwaliteit & Control Dienst MVOA Q1 2026
Transparante en toegankelijke informatievoorziening Provinciale Staten Kwaliteit & Control Dienst EA Q3 2026
Afhandelen Woo- en informatieverzoeke Kwaliteit & Control Dienst EA Q3 2026
Congres Toukomst 2027 NPG Dienst MVOA Q1 2026
Nazorg stortplaatsen Milieu Dienst EA Q1 2026
Roosterprogramma nautisch operators Nautisch operators Dienst MVOA Q2 2026
Tractie gladheid Onderhoud wegen Dienst EA Q2 2026
Reiniging wegbebakening Onderhoud wegen Dienst EA Q4 2026
Softwarebroker Operations Dienst EA Q3 2026
Ontwikkeling website Ring West Projectmanagement Dienst MVOA Q2 2026
Animatie Ring West Verbindt Projectmanagement Dienst MVOA Q2 2026
Fietskluizen met app Publieke, slimme en groene mobiliteit Dienst Europees Q2 2026
Adviesdiensten DRIS Publieke, slimme en groene mobiliteit Dienst EA Q2/Q3 2026
Begeleiding Deelmobiliteit Deel’m Publieke, slimme en groene mobiliteit Dienst EA Q4 2026
Doelsturing Toekomst Landelijk Gebied – open stellen initiatieven agrarische ondernemers Regionale Economie Dienst EA Q4 2026
Dienstverlening voor het beheer, onderhoud en hosting van websites en contentmanagementsystemen (CMS) Service- en ICT projectmanagement Dienst EA Q2 2026
Adoptie Microsoft 365 Service- en ICT projectmanagement Dienst MVOA Q2/Q3 2026

Meedoen met aanbestedingen van de provincie Groningen

Als overheidsorganisatie zijn wij verplicht om bij inkoop en aanbestedingen wet- en regelgeving te volgen. Dit zijn onder andere de Aanbestedingswet en het Aanbestedingsreglement Werken. Op basis van de geraamde waarde van een opdracht wordt een passende aanbestedingsprocedure gekozen. Voor kleinere opdrachten wordt in principe de enkelvoudig of meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure toegepast en bij grotere opdrachten wordt een nationaal openbare of Europese aanbesteding toegepast. Dit is in lijn met wat de Aanbestedingswet voorschrijft.

Wij passen Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen toe. Wij vinden het belangrijk dat bedrijven waarmee wij samenwerken waarde creëren op economisch (profit), ecologisch (planet) en sociaal (people) gebied. In de aanbestedingen wordt dit daarom waar mogelijk toegepast, bijvoorbeeld in de vorm van eisen of gunningscriteria.

Nationaal openbare en Europese aanbestedingen

Wij publiceren alle nationaal openbare en Europese aanbestedingen op TenderNed. Voor Leveringen en diensten en gebouwgebonden werken doen wij dit via ‘Source-to-Contract’ van Mercell, voor infrastructurele werken wordt rechtstreeks via TenderNed gewerkt.

Onderhandse aanbestedingen

Wij maken bij onderhandse aanbestedingen voor infrastructurele werken (Grond-, Weg- en Waterbouw) veel gebruik van preferred suppliers. Deze leveranciers worden geselecteerd op basis van betrouwbaarheid, kwaliteit, prijs en duurzaamheid. Dit doen wij specifiek voor de infrastructurele projecten (GWW), omdat specialistische kennis en continuïteit hierbij essentieel zijn.

Voor alle onderhandse aanbestedingen geldt dat de provincie Groningen waar mogelijk kiest voor regionale bedrijven, mits het benodigde specialisme in de regio aanwezig is. Hiermee wordt de lokale economie versterkt en de keten verkort. Neem voor vragen over onderhandse aanbestedingen en deelname hieraan contact op via onderstaande e-mailadres.

Facturen

Provincie Groningen hanteert een servicenorm van 30 dagen voor het betalen van facturen. Om hieraan te kunnen voldoen, vragen wij u om uw factuur volledig en naar het juiste adres te verzenden.

Bekijk de voorwaarden waar uw factuur aan moet voldoen

Wet Bibob

De Wet Bevordering integriteitsbeoordelingen (Wet Bibob) biedt de provincie de mogelijkheid om in bepaalde gevallen een integriteitsonderzoek, ook genoemd Bibob-onderzoek, uit te voeren. Bijvoorbeeld bij inschrijving op een aanbesteding in de sectoren bouw, milieu en ICT en bij vastgoedtransacties waarbij de provincie partij is.

Aanbestedingsregels voor subsidieontvangers

In bepaalde situaties zijn subsidieontvangers verplicht om de aanbestedingsregels te volgen. De provincie Groningen hanteert hierbij de wettelijke uitgangspunten, zoals opgenomen in de Aanbestedingswet.

Heeft u vragen?

Neem voor meer informatie over inkoop en aanbestedingen contact op via inkoop@provinciegroningen.nl.