Mandaatregister

Het mandaatregister is een officieel overzicht waarin staat wie binnen de provinciale organisatie bevoegd is om namens anderen besluiten te nemen of handelingen te verrichten. Dit register draagt bij aan transparantie, rechtszekerheid en een efficiƫnte uitvoering van taken.

Wat staat er in het register?

In het mandaatregister van de provincie Groningen zijn de volgende vormen van bevoegdheidsverlening opgenomen:

  • Delegaties: Provinciale Staten kunnen bevoegdheden overdragen aan het college van Gedeputeerde Staten. Dit heet delegatie. Bij delegatie gaat de bevoegdheid zelf over, en niet alleen de uitvoering ervan. Delegatie komt minder vaak voor, maar is juridisch van groot belang.
  • Mandaten: Hierbij geeft het college van Gedeputeerde Staten toestemming aan een ander (bijvoorbeeld een ambtenaar of gedeputeerde) om namens hen besluiten te nemen.
  • Volmachten: Dit betreft de bevoegdheid om privaatrechtelijke handelingen te verrichten, zoals het ondertekenen van contracten of het aangaan van overeenkomsten.
  • Machtigingen: Dit is de bevoegdheid om feitelijke handelingen uit te voeren, zoals het versturen van brieven of het voeren van verweer in een gerechtelijke procedure.

Waarom is het mandaatregister belangrijk?

Het mandaatregister zorgt ervoor dat duidelijk is wie bevoegd is om namens de provincie op te treden. Dit voorkomt misverstanden en bevordert een zorgvuldige en doelmatige besluitvorming. Bovendien is het register een belangrijk instrument voor interne controle en verantwoording.