U leest de regeling CIAN eerst aandachtig door. Daarna bespreekt u uw project met een medewerker van de provincie Groningen. Samen kijkt u of uw project voor deze subsidie in aanmerking komt. Neem voor een afspraak contact op met het subsidieadviesloket:

Telefoon:  050 -316 47 00
E-mail:  subsidieadviesloket@provinciegroningen.nl

U kunt de subsidie aanvragen per post of e-mail. Stuur uw aanvraag per post naar

College van Gedeputeerde Staten van Groningen,
Postbus  610
9700 AP Groningen

of per e-mail naar subsidieadviesloket@provinciegroningen.nl.

Een complete aanvraag bevat een projectplan met daarin:

• Een investeringsplan voor het gebouw met een actuele beschrijving van de werkzaamheden.
• Een begroting (gespecificeerd naar kostensoort) en bijbehorend dekkingsplan. Daarin is opgenomen dat minimaal 50% van de kosten gedekt is door cofinanciering van de gemeente en/of de regio of een eigen bijdrage.
• De stukken waaruit blijkt dat de cofinanciering is toegezegd of beschikbaar is.
• Een toelichting waarin u aangeeft hoe het project voldoet aan de subsidievoorwaarden in artikel 5f en 6a tot en met 6g van de regeling.
• Een planning van het project. U laat daarin zien dat het project binnen een half jaar na de subsidieverlening start en binnen 2 jaar na de start is afgerond.
• De benodigde vergunningen voor de te verrichten werkzaamheden, indien de werkzaamheden vergunningplichtig zijn.

Op de aanvraag vermeldt u duidelijk uw naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, bankrekeningnummer en e-mailadres.

U krijgt binnen 2 weken na uw aanvraag een schriftelijke ontvangstbevestiging van ons. We bekijken of uw aanvraag past bij de voorwaarden voor deze subsidie en bij de algemene subsidievoorwaarden. We verdelen de subsidie op volgorde van binnenkomst van complete subsidieaanvragen. Binnen 13 weken beslissen we of u subsidie krijgt of niet. Als wij positief besluiten krijgt u een voorschot van 80%.

U kunt bezwaar indienen tegen het besluit. Dat moet binnen 6 weken. Bij 'Bezwaar maken' vindt u een toelichting op de procedure.

Na afronding van uw project stuurt u de provincie binnen 6 maanden een 'aanvraag tot vaststelling van de subsidie'. Dit moet schriftelijk. De stukken die u moet meesturen zijn:

• een financieel verslag in relatie met de oorspronkelijke begroting en het dekkingsplan in de aanvraag;
• een inhoudelijk eindverslag in relatie met de oorspronkelijke opzet in de aanvraag en over hoe de aanvullende voorschriften en verplichtingen in de verleningsbeschikking zijn ingevuld;
• voor subsidies tot € 125.000: een financieel verslag van een ervaren administratiekantoor dat werkt met door de overheid goedgekeurde software;
• voor subsidies van € 125.000 en hoger: een verklaring van getrouwheid opgesteld door een accountant.
   

Als we de gegevens ontvangen hebben nemen wij een besluit over het definitieve subsidiebedrag. U ontvangt hierover schriftelijk bericht. Wij maken het restantbedrag zo snel mogelijk naar u over.

Het kan ook zijn dat u geld moet teruggeven. Bijvoorbeeld omdat het project minder geld heeft gekost dan u had begroot.

Ons besluit kan ook inhouden dat we de subsidie volledig intrekken. Dat gebeurt als blijkt dat u zich niet (helemaal) hebt gehouden aan de subsidieverplichtingen. De Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur (Wet Bibob) biedt ons de mogelijkheid om in bepaalde gevallen een integriteitsonderzoek, te doen.

U kunt bezwaar indienen tegen het definitieve besluit. Dat moet binnen zes weken. Bij 'Bezwaar maken'vindt u een toelichting op de procedure.