Hauptaufgabe der Provinz ist die Gewährleistung eines reibungslosen Verlaufs der Provinzangelegenheiten. Diese Aufgabe wird von der Provinzverwaltung in Zusammenarbeit mit rund 800 hauptamtlichen Mitarbeitern.

Vom Schreibtisch aus oder an Ort und Stelle

Die hauptamtlichen Mitarbeiter der Provinz arbeiten nicht alle vom Schreibtisch aus. Eine Großzahl von ihnen ist aufgabenbezogen vor Ort tätig. Etwa im Rahmen von Straßenbauprojekten oder zur Überprüfung des einwandfreien Brücken- und Schleusenbetriebs.

Die Organisationsstruktur der Provinz umfasst vier verschiedene Abteilungstypen:

• Stabsabteilungen, z. B. für Facility-Angelegenheiten oder für Personal und Organisation;
• Verwaltungs-/ Ausführungsabteilungen, z. B. für den Unterhalt von Straßen und Kanälen;
• Grundsatzabteilungen, wie z. B. Verkehr und Transport, Raumordnungsplanung;
• Matrix-Einheiten, quer verteilt über die gesamte Organisation, z. B. eine solche für Programme und eine für Projekte.

Flache Organisationsstruktur

Die Provinz Groningen besitzt eine flache Organisationsstruktur, mit 2 Managementebenen: dem Managementteam (MT) und den Abteilungsleitern. Das MT setzt sich aus 4 Direktoren und einem Provinzsekretär zusammen. Der Provinzsekretär ist Vorsitzender des MT. Sie sind gemeinsam zuständig für die Umsetzung der vom Provinzialausschuss vorgegebenen Leitlinien. Die Abteilungsleiter lenken ihre Abteilungen nach dem Prinzip des integralen Managements. Dies bedeutet, dass sie sowohl für die Produkte und Dienste ihrer Abteilung als auch für den effizienten Einsatz von Personal und Mittel verantwortlich sind.