Vacature

Financieel (project)administrateur

AfdelingFinanciën & Control
Functie niveauSchaal 09
Sluitingsdatum10 augustus 2020

Functieomschrijving

Samen met 45 collega's van de afdeling Financiën en Control werk je aan een betrouwbare financiële administratie, de jaarrekening, begroting, voor- en najaarsnota en de financiële informatievoorziening.
Ook zijn we vanuit advisering en control dagelijks betrokken bij voorstellen van afdelingen die samenhangen met de ontwikkeling van onze provincie. Daarnaast verzorgen wij ook de administratie voor een aantal aan ons verbonden partijen als het SNN en de Omgevingsdienst Groningen.
 
In jouw team begin je de dag met een dagstart. Hierin bespreken we de werkvoorraad, verdelen we het werk, bespreken we eventuele knelpunten en zaken waarmee die dag rekening gehouden moet worden. Daarna ga je aan het werk met de (project)administratie van de provincie of één van haar verbonden partijen.
 
Dit houdt in dat je:

  • verplichtingen en reserveringen controleert en vastlegt;
  • facturen controleert, codeert en afhandelt;
  • Memoriaalboekingen opstelt;
  • De financiële spelregels bewaakt;
  • Collega's van andere afdelingen helpt bij de voorbereiding en het opstellen van de jaarrekening en (management)rapportages;
  • Adviseert over voorstellen en prognoses
  • En interne controles uitvoert.

Functie-eisen

Als echte teamspeler ben je steeds op zoek naar gezamenlijke ontwikkeling. Hierin ben je motiverend, kritisch opbouwend en durft collega's te bevragen. Je bent analytisch en weet bestaande processen en systemen te optimaliseren. Je bent daarin constructief en klantgericht en weet ons daarin te helpen om onze administratie beter en slimmer te maken.
 
Je hebt daarnaast:

  • HBO werk- en denkniveau en een relevante opleiding, bijvoorbeeld HEAO-BE
  • Enkele jaren werkervaring in een financiële functie, bij voorkeur in de publieke sector
  • Gedegen theoretische kennis op het gebied van begroting, boekhouding en van financiële wet- en regelgeving, kennis van het BBV is een pré
  • Brede kennis van en ervaring met boekhoudkundige technieken, het boekhoudsysteem en financieel-administratieve procedures, ervaring met Unit 4 Financials/CODA is een pré
  • Vaardigheid in het opstellen van verantwoordingsrapportages, kengetallen, managementrapportages en prognoses

Arbeidsvoorwaarden

Naast goede koffie, leuke collega's en een goede werksfeer bieden we je ook nog dit:

  • een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar, met zicht op vast;
  • Een 40-urige werkweek, opgebouwd uit 36 salarisuren en 4 ATV-uren (minder uren is bespreekbaar tot 28,8 uur);
  • een bruto voltijd maandsalaris tussen de € 2.735 en € 3.907 (schaal 9). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring;
  • Individueel Keuze Budget van 22,37% bovenop je salaris;
  • Reiskostenvergoeding op basis van openbaar vervoer (75% wordt vergoed).
  • Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk. Iedere medewerker heeft bij ons de beschikking over een persoonlijk ontwikkel budget van € 5.000 per vijf jaar.

Financieel Beleidsmedewerker Fenna de Jong, sinds juli 2018 werkzaam bij de provincie Groningen "Hier krijg ik de ruimte om mij te ontwikkelen op professioneel en persoonlijk vlak en wordt mijn bijdrage gevraagd bij de verscheidenheid aan maatschappelijke thema’s waar de provincie Groningen aan werkt''
 

Bedrijfsinformatie

De provincie Groningen is een organisatie in beweging die volop werkt aan maatschappelijke opgaven als Gaswinning, Energietransitie, Leefbaarheid en gemeentelijke herindeling. Ons provinciehuis staat aan de voet van de Martinitoren in het hart van de stad Groningen. We werken met ruim 800 collega’s aan de ontwikkeling van onze mooie provincie.
 

Contactinformatie

Voor vragen over de inhoud van de vacature of de procedure kun je bellen met de clustercoördinator van de financiële administratie Edwin Hageman op 06 - 50 25 32 20 of mailen naar e.b.a.hageman@provinciegroningen.nl.
 
Sollicitatie

  • Solliciteren kan tot en met 9 augustus 2020
  • De gesprekken zijn gepland op vrijdag 14 augustus 2020
  • Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.

Deze vacature wordt in- en extern uitgezet.
 

Direct solliciteren op deze vacature