Adviseur digitalisering DIV

Functieomschrijving

Als adviseur digitalisering DIV zorg jij voor verbinding tussen bestaande/nieuwe projecten en het team Documentaire Informatievoorziening als het gaat om digitalisering, documentaire informatievoorziening en digitale archivering. Je bent een van de aanspreekpunten bij complexe/strategische informatievraagstukken en hierbij weet jij de juiste specialist te betrekken.
Daarnaast ben je als adviseur:

in staat om (externe) ontwikkelingen te vertalen naar de organisatie;
verantwoordelijk voor het opstellen van een strategische toekomstvisie m.b.t. de digitaliseringslag en daarbij in kaart brengen wat dit voor de provincie betekent;
verantwoordelijk voor het ontwikkelen van beleid op het gebied van digitalisering van de documentaire informatievoorziening;
verantwoordelijk voor het ontwikkelen van haalbare plannen, kaders, bruikbare instrumenten, instructies, diensten of producten;
in staat om draagvlak te organiseren voor de visies, kaders, instrumentarium en werkwijzen;
mede verantwoordelijk voor het toezicht op gemeentelijke archieven.

Functie-eisen

HBO/WO werk- en denkniveau;
ruime werkervaring met digitalisering van documentaire informatievoorziening op strategisch niveau;
ruime advieservaring in een bestuurlijke context en ervaring met het inrichten van organisatorische processen;
je vindt het interessant om de trends en ontwikkelingen op het gebied van digitalisering en documentaire informatievoorziening te volgen en dit ook toe te passen in je dagelijkse werk;
ervaring om deze trends te vertalen naar hanteerbare kaders en instrumentarium;
je bent zakelijk, gemakkelijk in de omgang en beschikt over goede overtuigingskracht.

Wat is jouw speelveld

Externe ontwikkelingen en eisen op het gebied van informatiebeheer en documentaire informatievoorziening.
Het management van de provincie Groningen.
De collega's van het team DIV.
De collega experts in de provinciale organisatie op het gebied van informatievoorziening.

Bij het uitvoeren van alle omschreven verantwoordelijkheden en werkzaamheden, zorg je met je initiatiefrijke en klantvriendelijke houding voor een brede samenwerking zowel intern als extern.

Arbeidsvoorwaarden

Naast goede thuiswerkmogelijkheden, ongeveer 8 weken verlof per jaar, een persoonlijk ontwikkelbudget en werken in een leuk team met een informele werksfeer bieden we je dit:

een arbeidsovereenkomst van 1 jaar met zicht op vast met een bruto maandsalaris van max. € 5.008,99 (o.b.v. 1 fte & functieschaal 11). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring;
Individueel Keuze Budget van 22,37% bovenop je salaris;
75% van de kosten worden vergoed als je met het OV reist.

Bedrijfsinformatie

Digitalisering heeft onmiskenbaar invloed op de documentaire informatievoorziening binnen de provincie Groningen. Hier zijn wij ook al druk mee bezig, maar dit vraagt wel om een andere aanpak en werkwijze. Als adviseur digitalisering DIV overzie jij wat voor impact digitalisering heeft en zorg je ervoor dat dit bekend is en blijft binnen de gehele organisatie.

De afdeling Facilitaire Zaken
Bij de afdeling werken ongeveer 50 medewerkers die samen zorgdragen voor de dagelijkse uitvoering van de facilitaire dienstverlening en het technische onderhoud. Dit met als gezamenlijk doel de klanten, de medewerkers en bezoekers van de provincie Groningen te ontzorgen. Team DIV is verantwoordelijk voor de documentaire informatievoorziening van de provincie. Sinds enige jaren betekent dit vooral het op orde brengen en houden van digitale documentstromen en archivering. Het team is in transitie om de ontwikkeling van uitvoerende DIV-diensten naar moderne adviserende dienstverlening in dit digitale tijdperk te realiseren.

Contactinformatie

Wil je naar aanleiding van deze tekst al heel graag solliciteren, klik van op de volgende link. Ben je geïnteresseerd maar heb je toch eerst vragen? Neem dan contact op met Kars Wierts, 050-316 4594, voor een (digitaal) kopje koffie. Heb je vragen over de procedure, bel dan met Milou de Boer, 050-752 7199.

We hebben geen reactietermijn voor deze vacature, maar kijken per sollicitatie of er een goede match is. Zodra deze gevonden, sluit de vacature. Reageer dus snel!