Provinciale Staten gaan digitaal vergaderen via iPad

Provinciale Staten van Groningen zijn vanaf 5 juli 2012 digitaal. Dit betekent dat Staten- en burgercommissieleden voortaan vergaderstukken digitaal ontvangen via een iPad. In september vindt de eerste papierloze vergadering plaats. Commissaris van de koningin Max van den Berg markeerde de overgang door tijdens de Statenvergadering van 4 juli alle papieren vergaderstukken in de papiercontainer te gooien.

 

Provinciale Staten van Groningen zijn vanaf 5 juli 2012 digitaal. Dit betekent dat Staten- en burgercommissieleden voortaan vergaderstukken digitaal ontvangen via een iPad. In september vindt de eerste papierloze vergadering plaats. Commissaris van de koningin Max van den Berg markeerde de overgang door tijdens de Statenvergadering van 4 juli alle papieren vergaderstukken in de papiercontainer te gooien.

Flexibiliteit

Statenleden ontvingen wekelijks grote aantallen pagina's aan drukwerk ter voorbereiding op commissie- en Statenvergaderingen. Sinds kort voorziet de iPad alle Statenleden van de benodigde informatie en vergaderstukken. Een grotere flexibiliteit in het Statenwerk, een verhoging van de kwaliteit van dienstverlening en kostenreductie zijn belangrijke overwegingen geweest bij het besluit tot de overgang naar digitaal vergaderen. Via de iPad ontvangen Statenleden niet alleen de vergaderstukken, maar kunnen zij ook notities en aantekeningen maken bij stukken. De Staten zijn enthousiast over de overgang naar digitaal vergaderen en zien het als een groot voordeel dat zij nu overal en op elk moment kunnen werken.

Beschikbaarheid

Voor journalisten en belangstellenden zijn vergaderstukken van Provinciale Staten na het zomerreces niet meer op papier beschikbaar. Vergaderstukken zijn twee weken voor de vergaderingen te vinden op de deelwebsite van Provinciale Staten.