Aanvraag ingediend en dan?
U hebt uw subsidieaanvraag verzonden naar de provincie Groningen. Wanneer wij de subsidieaanvraag hebben ontvangen beoordelen wij of uw aanvraag in aanmerking komt voor subsidie. Daarvoor doorloopt uw aanvraag een aantal stappen.
Ontvangstbevestiging en toetsing
Nadat wij uw complete subsidieaanvraag hebben ontvangen sturen we u een ontvangstbevestiging. Hierin staat binnen welke termijn we een beslissing nemen over uw aanvraag. Wanneer we deze termijn overschrijden zonder de termijn te hebben verlengd dan kunt u ons 'ingebreke stellen'. U stuurt ons dan een brief waarin u meldt dat we te laat zijn met onze beslissing. Vanaf de dag dat we deze brief ontvangen, hebben we nog twee weken om alsnog een beslissing te nemen over uw subsidieaanvraag. Hebben we na deze twee weken nog steeds geen beslissing genomen dan hebt u vanaf dat moment recht op een dwangsom. Deze dwangsom bedraagt minimaal 20,- euro per dag met een maximum van 1.260,- euro.
Uw subsidieaanvraag toetsen wij aan de algemene subsidievoorwaarden en aan de voorwaarden en criteria die staan in de subsidieregeling waarvoor u subsidie aanvraagt.
Subsidiebesluit
Nadat we uw aanvraag hebben getoetst nemen wij een besluit of wij de subsidie (geheel of gedeeltelijk) verlenen of weigeren. U krijgt over dit besluit schriftelijk bericht van ons. In het subsidiebesluit staat waarom en hoeveel subsidie wij verlenen en staan de voorwaarden en verplichtingen waaraan u moet voldoen bij het uitvoeren van de activiteit. Is de subsidie geweigerd dan staat de reden van weigering in het besluit.
Tegen dit besluit kunt u binnen 6 weken bezwaar maken. Een toelichting op deze procedure vindt u onder 'Bezwaar en beroep'.
Wanneer wij besloten hebben dat u voor subsidie in aanmerking komt, kunt u schriftelijk om een voorschot vragen. Ook hierover moet een besluit genomen worden en ontvangt u bericht van Gedeputeerde Staten.
Subsidievaststelling
Gedeputeerde Staten hebben besloten subsidie te verlenen voor uw activiteit. Maar daarmee is de subsidie nog niet definitief! Nadat uw activiteit heeft plaatsgevonden, stuurt u gedeputeerde staten schriftelijk een aanvraag tot vaststelling van de subsidie. Bij ons subsidiebesluit vermelden we welke stukken u met uw aanvraag tot subsidievaststelling moet meesturen. Dit kan bijvoorbeeld zijn:
- een overzicht van de werkelijke inkomsten en uitgaven met een gespecificeerde toelichting;
- kopieën van relevante betalingsbewijzen;
- een verslag van de activiteiten met kwalitatieve en kwantitatieve gegevens (bijvoorbeeld het verloop van de activiteit en het aantal bezoekers of deelnemers).
Na ontvangst van deze gegevens nemen wij een besluit over het definitieve subsidiebedrag. U ontvangt hierover schriftelijk bericht en wij maken het bedrag zo spoedig mogelijk naar u over. Eventuele eerder aan u uitbetaalde voorschotten worden hierin verrekend.
Het kan ook betekenen dat er een (gedeeltelijke) terugvordering volgt, bijvoorbeeld omdat de activiteit minder geld heeft gekost dan u had begroot. Ons besluit kan ook inhouden dat we de subsidie volledig intrekken, bijvoorbeeld als blijkt dat u niet aan de verplichtingen heeft voldaan.
Tegen het besluit tot vaststelling van de subsidie of tot intrekking daarvan kunt u binnen zes weken een bezwaarschrift indienen. Een toelichting op de procedure vindt u onder 'Bezwaar en beroep'.
En natuurlijk ...
Voor alle subsidieregelingen geldt dat we alleen subsidies verlenen voor zover er geld beschikbaar is. In de meeste gevallen kunt u alleen schriftelijk een aanvraag indien. In enkele gevallen is het mogelijk om digitaal subsidie aan te vragen.
