Grote evenementen

Evenementen zijn van belang voor de leefbaarheid en de economische ontwikkeling van onze provincie. Door grote evenementen en manifestaties te ondersteunen, wil de provincie het beeld van Groningen als enerverende en bedrijvige provincie versterken. Evenementen die in de afgelopen jaren een subsidie hebben gehad zijn:

2002: het Festival di Gironingen;
2003: Delfsail 2003;
2005: Diaghilev festival;
2007: EK jeugd (voetbal voor spelers onder 21);
2009: DelfSail 2009.

Voor wie is de subsidie?

De subsidie is voor iedere instelling op gebied van cultuur, sport, wetenschap of economie of toerisme in de provincie Groningen.

Waarvoor kunt u subsidie aanvragen?

U kunt een subsidie aanvragen voor een evenement met een nationale of internationale uitstraling op het gebied van cultuur, recreatie, toerisme, sport, onderwijs, economie of wetenschap.

Voorwaarden

De subsidieaanvragen worden getoetst aan de criteria die aan het budget zijn verbonden:

• Het moet gaan om een evenement met een nationale of internationale uitstraling op het gebied van cultuur, recreatie, toerisme, sport, onderwijs, economie of wetenschap.
• Het evenement moet zich richten op een breed en groot publiek, dus geen specifieke doelgroep. Hierbij geldt dat het zich enerzijds moet richten op de inwoners van de provincie Groningen en anderzijds op een externe doelgroep, een (inter)nationaal publiek.
• Het evenement moet interessant zijn voor de verschillende (inter)nationale media.
• Er moet sprake zijn van cofinanciering; minimaal één andere (overheids)organisatie moet zich achter het evenement scharen. Ook moet er afstemming plaatsvinden met deze organisaties.
• Het evenement kan door derden worden geïnitieerd, maar het kan ook een evenement zijn waarbij de provincie het initiatief neemt.
• Het kan gaan om een eenmalig, uniek evenement, maar ook om een aaneenschakeling van samenhangende activiteiten.
• De programmering van andere, concurrerende evenementen moet worden bekeken en er moet afstemming plaatsvinden.
• Het evenement moet mogelijkheden bieden voor relatiemanagement.
• De organisatie die het project uitvoert moet deskundig en ervaren zijn.
• Het evenement moet financieel gedekt zijn.
• Het evenement moet allianties aangaan met andere organisaties, bijvoorbeeld de VVV en de NOM, vanwege de promotie van de provincie.
• Het evenement moet door de organisatie overzichtelijk worden geëvalueerd.

Procedure

Zolang er voldoende budget is kunt u uw aanvraag het hele jaar door, maar wel uiterlijk dertien weken voordat de activiteit plaatsvindt, indienen bij: het college van Gedeputeerde Staten van de provincie Groningen, afdeling Cultuur en Welzijn, Postbus 610, 9700 AP Groningen. U ontvangt binnen acht weken schriftelijk bericht van ons.

Budget

Voor het budget Grote Evenementen is een subsidieplafond ingesteld van 405.000,- euro. De maximale bijdrage uit het budget wordt per evenement bekeken.

Meer informatie

Neemt u voor meer informatie over het budget Grote Evenementen contact op met Annette Doornbosch, telefoonnummer 050 - 316 41 33, e-mail a.i.doornbosch@provinciegroningen.nl.